Ambtelijk secretaris OR

Wat ga je doen als ambtelijk secretaris OR?

Als ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad (OR) zorg je ervoor dat de OR optimaal wordt ondersteund en effectief functioneert. Je bent de spil in de organisatie en houdt de OR-werkzaamheden soepel draaiende, zowel op administratief als op beleidsmatig en inhoudelijk vlak.

Je beheert de correspondentie en documentatie van de OR en verzorgt de verslaglegging en notulen van vergaderingen. Daarnaast stel je relevante informatie beschikbaar en bereid je adviezen en instemmingsverzoeken voor. Ook het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten behoort tot jouw verantwoordelijkheden.

Verder houd je toezicht op de naleving van wet- en regelgeving, zoals de Wet op de ondernemingsraden (WOR) en de Arbowet, en adviseer je de OR hierover. Tot slot ben je verantwoordelijk voor het opstellen en verspreiden van het jaarlijkse OR-verslag.

Wat zoeken jullie in een nieuwe collega?

Wij zijn op zoek naar iemand met secretariële werkervaring en kennis van de wet op ondernemingsraden (WOR). Je bent communicatief vaardig en hebt een enthousiaste uitstraling.

We zoeken iemand die 12 uur beschikbaar is, in ieder geval op maandag. Je werktijden kun je flexibel indelen. 

Kun je meer vertellen over het team? 

De ondernemingsraad bij gro-up bestaat uit leden vanuit Staf en Services, Buurtwerk, Kinderopvang, Jeugdhulp en Kraamzorg.
De OR speelt een centrale rol in advies, organisatieontwikkeling, risicomanagement en communicatie en voert periodiek overleg met de raad van bestuur. Je ontvangt hiërarchisch leiding van de Directeur Mens & Organisatie en werkt in de praktijk nauw samen met het Dagelijks Bestuur (DB) van de OR. 

Waarom is het fijn werken bij gro-up? 

Bij gro-up ben je onderdeel van een maatschappelijk betrokken organisatie. Samen met je collega’s uit kraamzorg, kinderopvang, jeugdhulp en buurtwerk werk je voor kind, gezin en buurt.  

We richten ons op de ontwikkeling van het kind van 6 maanden vóór de geboorte tot aan zelfstandigheid. 3000+ collega’s die allemaal werken aan hetzelfde ideaal: zorgen dat iedereen het mooiste uit zichzelf kan halen.  

Waar kom je te werken? 

Je komt te werken op ons hoofdkantoor in Berkel en Rodenrijs. Hier heb je alles tot je beschikking wat nodig is om je werk goed te doen. De locatie is goed bereikbaar met de fiets, auto en het OV (nabij metrostation Rodenrijs). Je vindt ons op Spoorhaven 10-18.  

Dit krijg je van gro-up

• Een maandsalaris van € 2.773 tot € 4.140. Op basis van 36 uur volgens de cao sociaal werk schaal 6. Afhankelijk van jouw kennis en ervaring. 
• Een jaarcontract en flexibele werktijden. Bij goed functioneren wordt jouw jaarcontract omgezet in een vast contract. 36 uur is fulltime bij gro-up. Hybride werken en 4x9 uur werken is zeker mogelijk. 
• Een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief IKB. Met o.a. een pensioenregeling, reiskostenvergoeding, een fietsplan en collectieve verzekeringen. Maar ook voorrang op gro-up kinderopvang voor je eigen kind(eren). Met je individueel keuzebudget (IKB) van ruim 17% kies je zelf wanneer je jouw vakantiegeld en dertiende maand ontvangt. Of je kan er extra vrije dagen van kopen. 
• Een persoonlijk 100 dagen onboarding programma. Want een goed begin is het halve werk. Zien we jou bij de volgende introductiebijeenkomst? 
• De ruimte om het mooiste uit jezelf te halen. Bijvoorbeeld door middel van (bij)scholing en trainingen via onze eigen gro-up Academie, uitjes met de personeelsvereniging of lekker sporten op kantoor. 

Dit breng je mee als ambtelijk secretaris OR

• Minimaal hbo werk- en denkniveau. En ten minste kennis van de wet op de ondernemingsraden (WOR). 
• Je hebt ervaring met secretariële werkzaamheden. En verslaglegging. 
• Je bent discreet. En met jouw relativeringsvermogen ben je een goede gesprekspartner.. 
• Je bent proactief dienstverlenend. Beschikt over organisatiesensitiviteit en een scherp oog voor belangen van verschillende partijen. 
• Je spreekt vloeiend Nederlands. De voertaal bij gro-up is Nederlands. Zo kun je goed communiceren met collega's en partners. 
• Een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).  Als je deze nog niet hebt, vergoeden wij deze voor je. 

Word een gro-upper!

Solliciteer vandaag nog en ontdek hoe mooi werken bij gro-up is! Vul het sollicitatieformulier in en wij nemen binnen een week contact met je op. Voor vragen kun je terecht bij recruiter Sanne Timmermans via 06 13 38 51 59.  

De sollicitatieprocedure bestaat uit maximaal twee gesprekken en een arbeidsvoorwaardengesprek.